هناك حالات لا تتمكن فيها من معالجة مستنداتك الخاصة أو عندما يتعين عليك القيام بشيء ما في المجال القانوني، لذا تجد شخصًا يمكنه القيام بهذه الأشياء نيابةً عنك ولكن بعد ذلك لا يمكنك أن تطلب منه القيام بذلك فقط لك دون موافقة قانونية مثل "التوكيل".
ما هو التوكيل؟
التوكيل هو وثيقة قانونية مكتوبة موثقة تسمح لشخص آخر بالتصرف نيابة عنك فيما يتعلق بالمسائل القانونية.
يمكن أن يكون هذا النوع من المستندات القانونية مفيدًا لكبار السن وغيرهم ممن يرغبون في اختيار شخص موثوق به للتصرف نيابة عنهم عندما لا يستطيعون ذلك، وقد يؤدي عدم إنشاء واحدة مسبقًا إلى عمليات أخرى أطول وأكثر تكلفة وعامة جدًا .
1. الوكالة العامة
تمنح السلطة للوكيل لإدارة الأشياء التي يجب التعامل معها نيابة عن شخص ما عندما يكون خارج البلاد أو تكون صحته الجسدية أو العقلية معرضة للخطر وتكون محدودة فقط لفترة من الوقت. هناك قائمة من الأشياء التي تمنح الوكيل مجموعة من الصلاحيات والمسؤوليات مثل إدارة الأمور المصرفية والمعاملات الأخرى مثل توكيل الحساب البنكي، تقديم الإقرارات الضريبية، بيع أو شراء أو إدارة العقارات والممتلكات الأخرى، إعداد المطالبات أو الدخول في العقود.
2. الوكالة الخاصة
يتم إنشائها خصيصًا لأغراض معينة، والمعروفة أيضًا باسم التوكيل المحدود (LPOA).
يُمنح الوكيل مجموعة من الصلاحيات للتعامل مع أمر/أمور محددة، وهناك أهمية كبيرة لتحديد الأعمال التي ترغب في أن يقوم بها وكيلك نيابةً عنك بوضوح نظرًا لأن التوكيل الخاص يقتصر على تلك الأفعال المكتوبة في وثيقة فقط. بالإضافة إلى ذلك، يجوز للمدير إنشاء أكثر من توكيل خاص، مع تسمية فرد مختلف في كل وكالة.
3.الوكالة الدائمة
يشمل هذا التوكيل بشكل أساسي الأشخاص الذين يمكنهم أن يروا في المستقبل أنهم لن يكونوا قادرين جسديًا أو عقليًا على القيام بشؤونهم الشخصية أو المالية أو التجارية. يتم استخدامه لاتخاذ الترتيبات اللازمة لهم لتعيين أفراد من أسرهم أو حتى أصدقائهم لاتخاذ القرارات نيابة عنهم.
إحدى فوائد الوكالة الدائمة هي أنها تمكن الشخص من القيام باختيار شخصي ومدروس لصانع قرار وكيل موثوق به ويعتمد عليه وذو كفاءة للعمل بما يحقق مصلحته في حالة فقدانه لقدرته العقلية في يوم من الأيام، كما أنه يخفف من حدة المشكلة والتوتر والصعوبات التي يواجهها الأحباء الذين يحتاجون إلى التقدم بطلب للحصول على أمر الوكالة، إذا فقد الشخص قدرته العقلية دون الحصول على الوكالة الدائمة مسبقًا.
ما هي مخاطر التوكيل الرسمي؟
POA obviously has its risks because it fully gives someone authority over your finances without regular oversight, this is known to be as “POA Abuse” and it can be a complicated matter that needs working with a lawyer to protect you against potential abuse. The individual that has been given the right or power to should act in that person’s best interest but sadly, sometimes people will choose to manipulate the other person or use their assets for their personal gain and when that happens, you need to know how to identify the misuse to ensure your loved ones and their interests remain protected.
ما هو إساءة استخدام التوكيل الرسمي؟
يمكن أن تكون إساءة استخدام التوكيل بأي شكل من الأشكال مثل: قد يضغط الوكيل على ذلك الموكل للحصول على سلطة لا يرغب في منحها، وقد ينفق الوكيل أموال الموكل على نفسه وليس لصالحه، وقد يقوم الوكيل بأشياء لم يأذن له الموكل بالقيام بها - على سبيل المثال، تقديم الهدايا أو تغيير المستفيدين في وثائق التأمين أو خطط التقاعد.
كيف تحمي شخص ما من إساءة استخدام التوكيل الرسمي؟
من أجل اكتشاف إساءة استخدام التوكيل بسهولة، من المهم اتخاذ بعض الإجراءات اللازمة قبل إنشاء توكيل لشخص ما للتعامل مع أموالك أو أعمالك.
قم بتعيين شخص تثق به حقًا وتأكد من أنه يعرف رغباتك وتفضيلاتك. أحد الإجراءات الأخرى التي يمكنك اتخاذها عند إنشاء التوكيل الرسمي هو الإشارة في المستند إلى أنك تطلب من وكيلك تقديم تقارير منتظمة إلى شخص آخر حول المعاملات المالية التي يجريها نيابة عنك.
تذكر دائمًا أن تسميات التوكيل الرسمي ليست ثابتة - فهذا يعني أنه يمكنك تغييرها في أي وقت تريده إذا كنت تعتقد أن وكيلك ليس أفضل شخص للتعامل مع تمويلك، أو إبطال أو إلغاء التوكيل الخاص بك عندما تواجه هذا الموقف.
إخبار أفراد عائلتك وأصدقائك الآخرين والمستشارين الماليين عن التوكيل الرسمي الخاص بك حتى يتمكنوا من الاعتناء بك - وربما اكتشاف مستند مزور.
كيفية إنشاء توكيل في دولة الإمارات العربية المتحدة؟
هناك أنواع مختلفة من التوكيلات في دولة الإمارات العربية المتحدة التي يمكنك الحصول عليها، اعتمادًا على أغراضها وقيودها الخاصة. الخطوة الأولى في إنشاء التوكيل هي من خلال صياغته، ويمكن للمدير القيام بذلك أو يمكنه الاستعانة بمزود خدمة قانونية محترف للقيام بذلك نيابةً عنه، ويجب ترجمة مستند التوكيل هذا باللغة العربية إذا كان باللغة الإنجليزية. لاحظ أن صياغة التوكيل يجب أن تكون موجزة ودقيقة وواضحة وتلبي جميع المتطلبات. محامو S & S هم مقدمو خدمات قانونية مقرهم في الشارقة، الإمارات العربية المتحدة ويقومون بصياغة مثل هذه المستندات القانونية بدقة ووضوح، اتصل بمحترفينا القانونيين عبر الرقم 5305559 (06) لمزيد من الاستفسارات.
يُطلب منك بعد ذلك توثيقها، ويجب على المسؤول تقديم بطاقة الهوية الإماراتية و/أو نسخة من جواز سفره ودفع رسوم التوثيق.
ما هي المفاهيم الخاطئة الشائعة حول التوكيلات الرسمية في دولة الإمارات العربية المتحدة؟
أفضل طريقة لفهم الغرض من التوكيل الرسمي بشكل كامل هي فضح المفاهيم الخاطئة الشائعة حول هذا الموضوع، وهناك عدد لا بأس به منها.
1. التوكيل غير قابل للإلغاء
بمجرد منح التوكيل، فإنه من المستحيل إلغاء التوكيل في دولة الإمارات العربية المتحدة - وهو أمر خاطئ تمامًا. في الواقع، يمكن للشخص الذي منحه إلغاء التوكيل في أي وقت، طالما أن لديه القدرة العقلية للقيام بذلك. يعد إرسال إشعار كتابي إلى الشخص الحائز على التوكيل شرطًا ثم اتباع المتطلبات القانونية للإلغاء للتأكد من صحته.
لاحظ أيضًا أن أحد الأقارب أو أفراد الأسرة الآخرين ليس لديهم أي سلطة قانونية لتجاوز أو إلغاء التوكيل الحالي.
2. التوكيل يعادل الملكية
أولئك الذين لا يفهمون تمامًا الغرض من التوكيل الرسمي يعتقدون أن منح شخص ما توكيلًا يعني أنه تم منحه أيضًا ملكية العقارات والأموال. ومع ذلك، فإن هذا ليس هو الحال على الإطلاق حيث أن التوكيل يمنح فقط سلطة التصرف نيابة عن الشخص الذي يمنحها، ولا ينقل الملكية إلى وكيله. ويظل المدير هو المالك القانوني للعقار أو الأصول ما لم يتم تنفيذ نقل قانوني منفصل للملكية.
وبالنهاية
التوكيل الرسمي (POA) هو وثيقة قوية تتطلب صياغة ووظائف دقيقة، ويعد اختيار الشخص المناسب للتصرف نيابة عنك قرارًا حاسمًا يجب عليك اتخاذه لأنك تمنحه سلطة اتخاذ القرارات المتعلقة بممتلكاتك أو الأصول وتحمل المسؤوليات الكاملة والمخلصة نيابة عنك.